Nieuwe opdrachtgevers, zonder de hele dag te bellen.
Je ziet een vacature, je hebt een passende kandidaat, en dan begint het: de receptie, de voicemail, nog een keer bellen. Ontdooi zet mail, sms en belmomenten in één reeks naar de hiring manager, checkt per contact en per kanaal of het mag, en stopt zodra iemand reageert.
Recruitment is snel. Acquisitie vaak niet.
Een vacature staat een paar weken online. Wie in die weken de hiring manager spreekt, met een passende kandidaat, maakt kans. De rest belt tegen een voicemail aan.
Hiring managers zijn slecht bereikbaar
Ze zitten in overleg, op de bouwplaats of op de werkvloer. Na drie keer voicemail weet je niet of een vierde poging nog zin heeft.
De receptie houdt je tegen
"We werken niet met bureaus." Een korte mail of sms komt rechtstreeks bij de beslisser, die zelf kiest of hij reageert.
Vacatures verlopen snel
Je hebt een paar weken. Met een vaste reeks hoort elke opdrachtgever binnen een paar dagen meerdere keren van je, zonder dat jij het hoeft te onthouden.
Lijsten uit alle hoeken
Een export uit je ATS, een lijst van vacaturesites of een oude Excel. Ontdooi herkent de kolommen, zet nummers om naar +31 en haalt de rechtsvorm uit de bedrijfsnaam.
Zzp'ers en eenmanszaken ertussen
In bouw, zorg en IT staan veel eenmanszaken in je lijst. Die mag je niet zomaar mailen of sms'en. Ontdooi houdt ze tegen tot je toestemming hebt vastgelegd.
Opvolgen schiet erbij in
Tussen intakes, gesprekken en contracten door sneuvelt de tweede en derde poging als eerste. In Ontdooi staan ze gewoon in je reeks en je takenlijst.
Eén campagne per vacature of vakgebied.
Importeer je lijst, geef contacten een tag per vacature of vakgebied en start een reeks op die tag. Ontdooi verstuurt de mails en sms'jes, zet je belmomenten klaar en houdt bij wie al reageerde.
- Tags zoals "werkvoorbereider" of "regio-zwolle", met per tag een eigen reeks
- Variabelen voor naam en bedrijf, met een terugvalwaarde als de naam ontbreekt
- Belmomenten als taak, met script, contactgegevens en de berichten die al verstuurd zijn
- Uitkomst vastleggen met één klik: interesse, later terugbellen, geen gehoor, voicemail of geen interesse
Bellen blijft. Het krijgt alleen een aanloop.
Recruiters zijn bellers, en dat hoeft niet te veranderen. Een mail vooraf en een sms na een gemiste belpoging zorgen dat je telefoontje herkend wordt. Een voorbeeld met zes stappen (Groei en Pro; in Starter maak je reeksen tot drie stappen):
- Dag 1
Mail aan de hiring manager
Welke vacature, welk soort kandidaat en één vraag. Vanuit je eigen mailbox, in platte tekst.
- Dag 2
Belpoging (taak)
In je takenlijst, met script en de mail van gisteren erbij. Uitkomst vastleggen met één klik.
- Dag 3
Sms na de belpoging
"Belde je gisteren over…" Kort en herkenbaar. Alleen naar mobiele nummers waar het mag.
- Dag 5
LinkedIn-verzoek (taak)
Connectieverzoek met een korte notitie. Ontdooi zet de tekst klaar, jij verstuurt hem zelf.
- Dag 7
Tweede belpoging (taak)
Nog geen reactie? Nog één keer bellen, op een ander moment van de dag.
- Dag 10
Afsluitende mail
In dezelfde thread: "Is de vacature al ingevuld? Dan laat ik het hierbij."
Drie berichten om zelf aan te passen.
Zo schrijf je ze in Ontdooi, met variabelen. Eén aanleiding, één vraag. Geen link in het eerste bericht, en geen herleidbare kandidaatgegevens.
{voornaam|daar},
Ik zag dat {bedrijf} een werkvoorbereider zoekt. Ik ben Sanne van {afzender}; wij werven technisch personeel voor de bouw en installatietechniek.
Ik spreek op dit moment twee kandidaten met ervaring in de utiliteitsbouw die binnen een maand kunnen starten.
Zal ik je een korte, anonieme profielschets sturen?
Groet,
Sanne{voornaam|daar}, Sanne van {afzender}. Belde je gisteren over jullie vacature voor een werkvoorbereider. Zal ik 2 anonieme profielen mailen?{voornaam|daar},
Ik laat het hierna rusten. Is de vacature al ingevuld, of speelt het nu niet? Helemaal goed.
Zoeken jullie later weer iemand, dan hoor ik het graag.
Groet,
SanneVoorbeelden met een fictief bureau. De afmeldlink onder de mail en de STOP-tekst onder de sms voegt Ontdooi zelf toe.
Waar je als recruiter op let.
Recruiters benaderen veel verschillende mensen: hiring managers, eigenaren van kleine bedrijven, zzp'ers en kandidaten. Voor elk van hen gelden andere regels.
| Wie je benadert | Mail en sms | Bellen | Wat Ontdooi doet |
|---|---|---|---|
| Hiring manager bij een BV of NV | Mag, met afmeldmogelijkheid | Mag | Controleert dat elk bericht je afzender noemt en voegt de afmeldlink of STOP-tekst toe |
| HR bij een stichting (zorg, onderwijs) | Mag, met afmeldmogelijkheid | Mag | Herkent "Stichting" in de bedrijfsnaam |
| Eigenaar van een eenmanszaak of VOF | Alleen met toestemming | Wees zorgvuldig | Blokkeert mail en sms tot je toestemming vastlegt |
| Kandidaat of zzp'er als privépersoon | Alleen met toestemming | Wees zorgvuldig | Zonder rechtsvorm en zonder toestemming gaat er niets uit |
| Zei eerder STOP of "geen interesse" | Niet opnieuw | Niet via een reeks | Afmelding geldt voor alle kanalen, ook na een nieuwe import |
Kandidaatgegevens blijven privé
Stuur in een eerste bericht geen naam, cv of herleidbare details van een kandidaat. Een anonieme profielschets is genoeg, tot de opdrachtgever reageert en je kandidaat ermee instemt.
Bellen naar zzp'ers
Telemarketing naar consumenten mag sinds 1 juli 2021 alleen met toestemming. Een zzp'er is ook een persoon. Bel daarom zorgvuldig, en leg "geen interesse" meteen vast.
Informeer en stop bij bezwaar
Voor zakelijke contactgegevens kun je je meestal beroepen op gerechtvaardigd belang. Vertel wie je bent en waar je de gegevens vandaan hebt, en stop zodra iemand bezwaar maakt.
Ontdooi is een hulpmiddel, geen juridisch advies. Lees wat wel en niet mag en laat je eigen situatie toetsen.
Goed om te weten.
Kan ik met Ontdooi ook kandidaten benaderen?
Ontdooi is gemaakt voor B2B-acquisitie: het werven van opdrachtgevers. Kandidaten zijn privépersonen. Voor mail en sms heb je dan vooraf toestemming nodig, bijvoorbeeld omdat iemand zich bij je inschreef en daarmee instemde.
Leg die toestemming vast bij het contact, met een notitie over waar en wanneer je hem kreeg. Zonder toestemming en zonder bekende rechtsvorm stuurt Ontdooi niets.
Hoe krijg ik mijn contacten uit mijn ATS of spreadsheet erin?
Exporteer een CSV en plak of upload hem. Ontdooi herkent de kolommen, zet telefoonnummers om naar +31-formaat, controleert e-mailadressen en haalt de rechtsvorm uit een kolom of uit de bedrijfsnaam. Geef de contacten een tag, bijvoorbeeld de vacature, en start daar een reeks op. Contacten exporteer je net zo makkelijk weer naar CSV.
Wat als de rechtsvorm van een bedrijf onbekend is?
Dan stuurt Ontdooi dat contact geen mail en geen sms. Zoek de rechtsvorm op in het Handelsregister van de KvK en vul hem aan, of leg toestemming vast als je die hebt. Daarna kan het contact gewoon mee in je reeks.
Hoe werkt een belmoment?
Op de dag van de belstap staat er een taak in je lijst: met het nummer, een script en de berichten die al verstuurd zijn. Je belt zelf, met je eigen telefoon, en legt daarna de uitkomst vast: interesse, later terugbellen, geen gehoor, voicemail, geen interesse of overslaan.
Wat gebeurt er als de hiring manager reageert?
Dan krijgt hij geen vervolgstappen meer, op geen enkel kanaal. Het antwoord komt binnen in je inbox, met een label zoals interesse, later of geen interesse. Zo zie je in één oogopslag wie je vandaag terugbelt.
Wat kost zo'n reeks?
Mails, bel- en LinkedIn-taken kosten geen credits. Een sms tot 160 tekens kost 1 credit. De reeks hierboven kost dus 1 credit per contact dat de sms krijgt. Groei kost €129 per maand (excl. btw) en bevat 1.500 credits en 3 mailboxen. Bekijk alle prijzen.
Ook voor andere branches.
Software & SaaS
Demo's inplannen bij de juiste beslissers, met een reeks die past bij lange salescycli.
Lees meer →Zakelijke dienstverlening
Installateurs, accountants, schoonmaak en facilitair: nieuwe klanten in je eigen regio.
Lees meer →Bureaus
Leadgeneratie voor meerdere klanten, met aparte afzenders en heldere rapportage.
Lees meer →Je eerste 25 credits zijn van ons.
Maak een account, importeer een lijst en zie meteen wie je via welk kanaal mag benaderen. Je hebt geen creditcard nodig.